ll presente progetto riguarda l’implementazione di un processo di digitalizzazione all’interno di Ecotecna composto da un insieme di interventi e iniziative innovative mirate a consolidare e ottimizzare l’infrastruttura tecnologica aziendale e la capacità organizzativa della società.

Gli interventi previsto riguardano:

 

1) Diagnosi digitale
Il primo intervento previsto dal presente progetto è l’esecuzione di una Diagnosi Digitale ex ante ed ex post, redatta da un Innovation Manager indipendente, con lo scopo di identificare lo stato attuale dell'azienda in termini di infrastrutture e risorse digitali, nonché definire le linee guida per gli interventi da implementare per incrementarne il livello di digitalizzazione con conseguente identificazione delle aree dove la digitalizzazione può portare a un incremento dell'efficienza e dell'efficacia dei processi stessi. Questa potrà includere l'esame dell'hardware, del software, delle reti e delle tecnologie digitali già in uso in Ecotenca. Gli obiettivi di questo intervento, quindi, saranno quelli di fornire un quadro chiaro dello stato attuale della digitalizzazione e identificare le aree che necessitano di maggiori investimenti e attenzioni. Inoltre, la diagnosi mirerà a ottimizzare il piano per l'adozione di nuove tecnologie e processi digitali che possano migliorare l'efficienzaoperativa, aumentare la competitività sul mercato e facilitare una crescita sostenibile dell’azienda. Le metodologie impiegate nell'elaborazione della diagnosi digitale, che sono concordate insieme all’Innovation Manager che si occuperà dell’analisi, si baseranno su un approccio il più possibile olistico. L'Innovation Manager, che redige la diagnosi, lavorerà in modo indipendente per garantire un'analisi obiettiva e conforme al modello definito nel presente Avviso pubblico.

 

2) Digital Workplace
Il secondo intervento prevede azioni atte a contribuire alla costruzione di un digital workplace efficace per il personale di Ecotecna affinché possa adottare Google Workspace, una suite di software e strumenti di produttività per il cloud computing e per la collaborazione, offerta in abbonamento da Google. Lo strumento include applicazioni Web di Google tra cui Gmail, Hangouts, Calendar e Currents per la comunicazione, Drive per l'archiviazione, Documenti, Keep, Moduli e Sites per la produttività e la collaborazione. La soluzione sarà accessibile da vari dispositivi per integrarsi facilmente con altre applicazioni aziendali, migliorando l'interoperabilità e l'efficienza. La sicurezza e la conformità sono altre caratteristiche chiave della soluzione selezionata, con robuste funzionalità di sicurezza integrate per proteggere i dati sensibili e assicurare che l'azienda rispetti le normative vigenti. Altri aspetti rilevanti dell’intervento sono la personalizzazione e la scalabilità della soluzione, che possono essere adattati per soddisfare le esigenze specifiche di Econtecna e che possono crescere insieme all'organizzazione, offrendo una soluzione a lungo termine per la gestione delle informazioni. Integrare questo genere di piattaforma nel ciclo interno aziendale apporterà una serie di vantaggi come il miglioramento dell'efficienza operativa, la riduzione del tempo speso nella ricerca e della gestione dei documenti, la facilitazione della collaborazione tra i dipendenti, l'automazione dei processi, nell’ottica generale di aumentare la produttività personale e garantire adeguate prestazioni per il lavoro flessibile e remoto.

3) Digital Commerce & Engagement
Ecotecna intende adottare una piattaforma web a supporto della gestione dei rapporti con i propri clienti che consenta alla società di condividere documentazione, flussi ed informazioni fondamentali alla gestione delle commesse, degli ordini, degli stati avanzamento lavori, e dei formulari sui rifiuti. Nello specifico, verrà adottato un sistema di gestione documentale al fine di ottenere vantaggi e caratteristiche fondamentali da integrare nel ciclo interno aziendale. La soluzione si baserà su un sistema di gestione documentale avanzata che permetterà l'archiviazione, la ricerca e la gestione efficiente dei documenti di informazioni. La soluzione permetterà gestire una vasta gamma di tipi di file e formati, rendendo più semplice l’organizzazione e il recupero delle informazioni, per la gestione della filiera ambientale, offrendo un sistema completo per gestire e certificare in modo efficiente i processi e gli adempimenti del settore durante il ciclo di vita delle commesse.

 

4) Cloud Computing
L’intervento includerà l’attività di migrazione dell’attuale applicazione aziendale Uppercom, per la gestione e movimentazione dei rifiuti in un ambiente cloud, che comprenderà un database server per la gestione e l'archiviazione dei dati, un web server che faciliterà l'accesso e la gestione delle attività tramite un'interfaccia web e un database di back up per garantire la sicurezza e l’integrità dei dati. Questa infrastruttura in cloud permetterà una gestione più flessibile e scalabile del servizio di gestione e movimentazione dei rifiuti, assicurando una gestione maggiormente tempestiva e efficiente rispetto alla soluzione attualmente in uso.
L'intera infrastruttura, che sarà basata esclusivamente sul cloud, offrirà numerosi benefici, come la scalabilità e la flessibilità che consentiranno di adattarla rapidamente alle esigenze mutevoli di Ecotecna.

5) Cyber Security
Ultimo intervento previsto dal progetto riguarderà l’ambito cruciale della cyber security. Saranno adottate misure e soluzioni di protezione della rete aziendale per fornire protezione nei punti chiave di entrata e uscita grazie al firewall, ossia un dispositivo di sicurezza in grado di monitorare il traffico di rete in entrata e in uscita e bloccare specifiche tipologie di traffico in base a un insieme definito di regole di sicurezza. Grazie all’intervento sarà implementata una strategia di sicurezza aziendale, in grado di proteggere gli asset e le informazioni aziendali.

Sostegno finanziario: 100.000 Euro

Numero di protocollo della domanda A0821-2024-090308

Codice CUP progetto F88I25001460006